Bienvenue dans votre espace exposants

Cet espace d’informations et de ressources est réservé aux exposants de l’édition 2024.

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L’espace d’informations et de ressources :

 

Vous trouverez ici, dans cette page et les suivantes, toutes les ressources utiles, informations logistiques et coordonnées de prestataires dont vous pourriez avoir besoin. Grâce au menu ci-dessus, vous accédez à l’information en quelques clics.

C’est ici également que vous pourrez accéder aux kits de communication et à tous les outils que nous avons conçus, pour vous, pour que vous puissiez communiquer le plus simplement possible sur votre participation.

C’est sur cette page, que vous pouvez suivre les actualités du salon.

 

>>> Accéder à l’extranet

 

Nous vous souhaitons une belle édition 2024 ! Et restons à votre écoute pour répondre à toutes vos questions.

Dates clés et actualités du salon

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Quelques dates « limite » :

18 octobre (pour les stands nus uniquement) :

• Pour déclarer vos prestataires
• Pour transmettre votre plan d’architecture (avec 1 élévation côtée et 1 perspective côtée).

24 octobre pour transmettre votre attestation Sécurité et Protection de la santé à DOT (et à votre standiste pour les stands nus).

31 octobre pour transmettre les fichiers pour votre signalétique (habillage stand, comptoir). (Si vous rencontrez des difficultés pour réaliser votre signalétique, adressez avant le 21 octobre vos éléments au commissaire technique qui vous proposera un projet de visuel)

4 novembre pour renseigner l’extranet afin de figurer dans les outils de communication imprimés du salon. Au-delà de cette date, votre visibilité dans ces outils n’est plus garantie.

8 novembre pour commander votre mobilier.

 

Dates du salon :

25 novembre : Montage du salon.

26 & 27 novembre – 9h/18h : Silver Economy Expo, Pavillon 5.1, Parc des expositions, Porte de Versailles, Paris.

27 novembre – à partir de 19h : Démontage du salon.

 

>>> Téléchargez votre calendrier des dates clés.

 

L’essentiel à portée de clic

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Accès à l’extranet du salon

Pour être annoncé dans les supports de communication du salon, connectez-vous à l’extranet.

Vous avez besoin d’un login et d’un mot de passe pour vous connecter. Nous vous le communiquons dès votre participation validée.

Vous ne les avez pas reçus ? Les avez égarés ? Envoyez-nous un email à contact[at]silver-economy-expo.com

 

Besoin d’aide pour remplir l’extranet ?

Téléchargez le book de conseils pour remplir votre extranet

 

Les documents techniques

Télécharger le Cahier de sécurité

Télécharger le Règlement d’architecture

Télécharger le Dossier technique

Télécharger la Fiche décorateur

Télécharger la notice et attestation de Sécurité et Protection de la Santé

Télécharger l’attestation PGC SPS pour les prestataires de votre stand nu

 

Toutes les infos en détails dans la page « Documents techniques ».

Appel à vigilance – Tentatives d’escroquerie.

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Chaque année, des exposants nous informent avoir reçu un courrier ou mail émanant généralement d’une entreprise basée à l’étranger, se prévalant de Silver Economy Expo et les incitant à se faire référencer dans leur catalogue international (ou toute autre proposition de communication). Cette proposition est en fait une tentative d’escroquerie puisque la demande est immédiatement suivie de l’envoi d’une facture.

Nous vous invitons donc à rester vigilants et à nous consulter à propos de toute proposition faite en notre nom n’émanant pas de vos interlocuteurs salon habituels en écrivant à contact@silver-economy-expo.com

Votre sécurité nous importe !

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Faites attention à vos objets de valeur, ordinateur, smartphone : Ne les laissez pas sans surveillance, ni dans les meubles même fermés à clé. Les moments de montage et démontage sont particulièrement propices aux vols.

 

Plan Vigipirate oblige, le port du badge est obligatoire. Vous pourrez le demander à partir de fin octobre.

Pensons à la planète

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Nous réduisons le volume de documents imprimés, les imprimons sur du papier 100% PEFC, suggérons aux visiteurs de télécharger leur badge sur smartphone plutôt que de l’imprimer, leur proposons un sac en coton, le cas échéant.

Nous nous appuyons sur des prestataires eux aussi engagés dans une démarche éco-responsable, comme Créatifs et Viparis, tous deux certifiés ISO 20121, le Parc des expositions, site éco-responsable, Millenium, société de nettoyage qui, dans la mesure du possible, collecte, trie les déchets et utilise les filières de valorisation les plus performantes et les plus sûres pour l’environnement. Les supports de signalétique seront transformés et intégrés dans un circuit de recyclage par Art Event. Le recyclage des déchets et l’utilisation de matériaux durables seront mis en œuvre chaque fois que possible.

Nous vous invitons à réduire la quantité de documents que vous apportez au salon pour réduire le volume de vos déchets papier et de prévoir d’emporter les documents non diffusés à la fin du salon. Pour cela, nous vous conseillons également de prévoir des documents que vous pourrez réutiliser après le salon.

Nous vous rappelons, de plus, que la distribution de documents n’est autorisée que sur votre stand ou au début, pendant ou à la fin de votre conférence dans la salle ou elle a lieu, si vous en organisez une.